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Gestwin - Funcionalidades

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Análise resumida da situação financeira da empresa a cada momento com a análise da facturação, compras e tesouraria, comparativamente com igual período do ano anterior.

Ranking de dívidas de clientes
Visualização do total facturado e do saldo em conta corrente.

Ranking de dívidas a fornecedores
Visualização do total facturado e do saldo em conta corrente.

Controlo de stocks e encomendas
Análise de totais em todos os armazéns e análise de encomendas em aberto .

Impressão de toda a informação
Gráficos, com possibilidade de configuração por parte do utilizador.

Clientes e Fornecedores

Ficha com dados comerciais, incluindo URL, data de nascimento, desconto comercial.

Listagens simples, detalhadas e de produtos por cliente.

Mapas de controlo de cobranças, de idade dos saldos, de previsão de tesouraria, de apuramento do IVA, de Retenção na Fonte para Declaração do IRS e recapitulativos.

Diário de movimentos; balancetes; contas correntes; exportação de dados; estatísticas.

Stocks

Ficha de produto com descrição, imagem, tipo, grupo, família e subfamília.

Grelha de tamanhos e cores.

Possibilidade de trabalhar com lotes (referência, data de validade, stock por lote, etc).

Múltiplos preços descritivos nos preços de venda.

Artigos cancelados.

Dados físicos.

Fornecedores por produto.

Multi-armazéns.

Produtos compostos e substitutos.

Númeross de série.

Contas correntes.

Listagens e estatísticas diversas.

Faturação e Pagamentos

Criação livre de todos os documentos; cópia a partir de outro documento; séries de documentos; função de filtrar, exportar, procurar e ver documento.

introdução de dados manualmente ou com scanner; referências desconhecidas; linhas de comentário e/ou descrição livre.

Possibilidade de facturar com IVA incluído.

histórico de preços; alteração, anulação e restauração de documentos; mapa de apuramento do lucro; cartas de aviso de débito; avenças; produtos compostos; listagens e estatísticas diversas.

Apuramento de IVA das compras e das vendas com confronto directo, por selecção de documento.

Criação de qualquer documento acompanhado de transferência de armazém.

Nos documentos a fornecedores, possibilidade de introduzir directamente “ V/ Nº Documento”.

Configuração da grelha de facturação para trabalhar com lotes ou utilizar tamanhos e cores.

Abertura automática da grelha de tamanhos, caso o artigo utilize tamanhos e cores.

Possibilidade de facturação automática com ligação a terminais PDT’S (Sistemas de Auto-venda).

Listagem de artigos facturados por linha.

Encomendas de Clientes e Fornecedores

Copia detalhes a partir de outro documento.

Posição das encomendas; opção de anular e restaurar.

Cálculo de comissões dos vendedores.

Listagens de encomendas, de encomendas por artigo, de artigos encomendados por terceiro e de terceiros por artigo.

Estatísticas de encomendas.

Ligação a terminais PDT’S (Sistemas de Auto-Venda).

Caixas e Bancos

Contas correntes.

Movimentos por classificação.

Diário de movimentos.

Mapa resumo.

Extractos.

Estatísticas de caixa e bancos.

Letras

Novas, reformas e pagamentos.

Alterações ou anulações.

Conta corrente.

Histórico.

Descontos emitidos e/ou a vencer.

Impressões.

Controlo de cobranças.

Vendedores

Vendedores, grupos e chefes de vendas.

Clientes e comissões por vendedor e chefe de vendas.

Documentos e vendas de artigos por vendedor, grupo e chefe de vendas.

Mensagens Internas

Monitor de mensagens internas entre utilizadores.

Controlo das mensagens recebidas (verificadas e não verificadas) e das mensagens enviadas.

Escrever nova mensagem e possibilidade de enviar a vários utilizadores ou a todos.

Chamadas Telefónicas

Registo de todas as chamadas recebidas e efectuadas.

Possibilidade de imprimir ou enviar por email relação das chamadas recebidas para um determinado utilizador.

Transferir chamada para outro utilizador.

Possibilidade de contactar a pessoa com ligação telefónica configurável.

Possibilidade de registo do tempo de duração da chamada telefónica; Configuração de departamentos.

Geradores de listagens e formulários

Possibilidade de criar listagens para documentos RTF e Word.

Tabelas

Tabela de códigos postais actualizados.

Tabela de grelhas (configuração de grelhas para tamanhos e cores).

Tabela de configuração de terminais PDT’S.

Tabela de configuração de periféricos para o módulo de POS.

Tabela de configuração do Terminal POS.

Tabela de Iva – possibilidade de criar mais do que 4 taxas de IVA.

Estatisticas

Clientes/fornecedores por facturação, por contas correntes e por mês/ano.

Stocks por mês/ano e sobre contas correntes.

Documentos de facturação por mês e agrupados por lucro/prejuízo; de pagamentos.

Encomendas, caixa e bancos.

Mobilidade

Possibilidade de instalação numa Pen Drive e funcionar a partir desta.

Outras funcionalidades

Automatização de documentos.

Gestão de utilizadores.

Alerta de documentos vencidos.

Gestor de documentos externos.

Exportação de dados para excel.

Importação de Dados  de algumas aplicações externas através de rotina.

Opção Janela – permite manusear todas as janelas abertas da aplicação.

Rua Luís da Silva Neves, 802

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