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Software Livrarias

A Solução para Livrarias

A Solução que faz face às necessidades mais importantes de uma Livraria:

Gestão de produtos escolares
Registo automático dos produtos
      na venda
Pesquisa rápida
Ferramentas de fidelização dos clientes




Optimização e Especificidade

  • Venda por código de barras ou Touch-screen (com imagens dos produtos); Vários códigos de barras para o mesmo produto;

  • Gestão de produtos Escolares com classificação de livros/material didáctico de apoio por Escola, Disciplina, Ano e Concelho;

  • Registo automático dos produtos na venda sendo apenas necessário indicar a Escola para que os produtos sejam automaticamente lançados na venda. Para os produtos sem stock é gerada automaticamente a encomenda por cliente, consoante as disciplinas/escola, com relatório online de encomendas para o cliente;

  • Gestão de encomendas de clientes e com sugestão de encomenda a fornecedores;

  • Registo de produto com edição, publicações, (numa única leitura em código de barras) de forma simplificada podendo indicar data de devolução e análise das quantidades a devolver;

  • Ligação a sistema Vasp com importação automática via internet dos produtos, facturas, guias, devoluções sem registar qualquer item manualmente (mas com confirmação;

  • Classificação de livros não escolares em Tema, Editor, Escritor, Fornecedor, Família, entre outras;

  • Pesquisa rápida, na venda em POS, de produtos por Autor/ Quantidade, Editora e Tema.


Fidelização de clientes
 

  • Promoções diversas: cartão de cliente, talões de desconto para futura utilização, oferta de produtos, descontos em valor ou percentagem (total da conta ou por produto), gestão de pontos/ofertas de produtos e vouchers baseado em objectivos de vendas de clientes entre datas, planeamento de descontos entre datas com antecipação (época de saldos);

  • Registo de Cheques-prenda ou Vouchers para futura aquisição;

  • Envio de sms personalizados baseados em vendas de clientes/ produto ou aniversários;

  • Criação de listagens para mailings personalizados para clientes (aniversários ou promoções);

  • Registo em documentos temporários/livrinho para ir acumulando/verificando conta corrente de cliente;

  • 2º Monitor simulando visor de cliente com publicidade (imagens/ vídeos) planeada entre datas;

  • Ligação a terminal de Multibanco (por contrato).


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Gestão Avançada

  • Registo dos fornecedores com melhor preço e última data de aquisição por produto;

  • Consulta de stock de produtos no POS de outras lojas;

  • Classificação de produtos por família, fornecedor, tipo de produtos com relatórios específicos;

  • Gestão de várias lojas com ligação online (via terminal service – com redundância em caso de falha de internet)ou offline com integração de dados, uma ou várias vezesao dia;

  • Inventários valorizados (PCU/PCM) por armazém, por família/fornecedor;

  • Gestão de conta corrente de fornecedor com extractos, pendentes e acumulados;

  • Gestão de stock em 2 unidades de medida (ex: caixas/unidades - tabaco);

  • Gestão de contas correntes bancárias.


Controlo Eficaz

  • Talões de reembolso para trocas permitem desconto parcial mantendo valor restante com cliente;

  • Talões temporários para atendimento de clientes que não pagam de imediato, possibilitando atender outros clientes e retomando documento anterior quando cliente inicial retorna à fila de pagamento;

  • Níveis de acesso que permitem controlar abertura de caixa sem vendas, vendas a negativo, operações de consultas, anulações/ alterações; alterar modalidade/ tipo de pagamento de um documento já encerrado; alterar preços; cancelar documentos;

  • Comissões de funcionários por objectivos: valores totais, por produto/família, entre datas (sobre pvp ou lucro). Permite comissões para “chefe” de vendedores.


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Aumento da Rentabilidade

  • Relatórios personalizáveis com gráficos, filtros, médias e somatórios;

  • Exportação de dados e relatórios para Excel, HTML, PDF, RTF ou TXT;

  • Mapas de vendas com lucros e percentagem de rentabilidade por: Produto, Família, por Dia, por Marca, Época, por Fornecedor, por Hora, entre Datas, por Cliente/ Produto e curvas Abc;

  • Arquivo digital para indexar imagens/ documentos a produtos, clientes, fornecedores, compras ou vendas;

  • Módulo (por contrato) Sage Search para pesquisas de dados no ambiente de trabalho sem necessidade de aceder a relatórios;

  • Analisador (por contrato) do ficheiro SAFT emitido pela própria aplicação;

  • Exportação das compras e vendas para programas de contabilidade;

  • Backoffice intuitivo com menus configuráveis pelo utilizador e painéis de análise no primeiro ecrã;

  • Multi-base de dados (podendo criar várias empresas/ anos depende de licença).


Robustez e simplicidade

  • Módulo Power On que permite continuar a vender mesmo que a rede e servidor falhe (rede local ou para terminais online em várias lojas);

  • Módulo Video-vigilância que permite a visualização da imagem/ vídeo em simultâneo com as operações registadas em determinado Pos para comparação;

  • Gesfiliais para integrar dados de vários locais (vendas, stock, alterações de preços/ produtos).

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